Die Firma Microsoft hat angekündigt, dass sie zukünftig diverse zusätzliche Daten, z. B. Daten der E-Mail-Software Outlook, in den jeweiligen Cloud-Speichern der Nutzer speichert.

Dadurch wird der Platz in der Cloud für die Nutzer reduziert. Insofern wird es wichtiger, dass E-Mail-Postfach regelmäßig aufzuräumen und nicht mehr benötigte E-Mails rechtzeitig zu löschen. Anderenfalls könnte irgendwann die Situation eintreten, dass das E-Mail-Postfach wegen vollständiger Ausnutzung des Speicherplatzes nicht mehr erreichbar ist.

Allgemein ist schon aus datenschutzrechtlichen Gründen anzuraten, E-Mails, wenn deren Inhalt nicht mehr benötigt wird, in regelmäßigen Abständen zu löschen. Sollten die E-Mail-Inhalte weiterhin und auch zukünftig relevant sein, so sollten diese ggf. separat gespeichert werden.